Postdienste sind ein zentraler Baustein im Facility Management: Sie sichern den reibungslosen Informationsfluss und interne Warentransport, reduzieren Laufzeiten und Papieraufwand und steigern so nachweislich Effizienz und Produktivität. Moderne digitale Poststellen ermöglichen die elektronische Erfassung und Verteilung der Eingangspost, was den Aufwand verringert und Abläufe beschleunigt. Angesichts gesetzlicher Vorgaben (Datenschutz, GoBD etc.) und der wachsenden Paketflut rücken Fachmessen und Konferenzen zu digitalen Postbearbeitungslösungen, interner Post- und Paketlogistik sowie DMS/Archivierung in den Fokus von Industrie, Wirtschaft und Behörden.
Themen/Fokus: Vollständige Postbearbeitung und Paketlogistik (analog und digital), Inhouse Mailroom-Security, hybride Versandmodelle, Output-Management (klassisch vs. Hybrid, Frankiersysteme), Dokumentenlogistik (Scannen, KI-basierte Erkennung, DMS) und Trends wie Cloud‑Anwendungen und KI.
Zielgruppe/Schwerpunkte: FM-Leiter und Postservice-Manager aus Unternehmen und Behörden; Networking und Erfahrungsaustausch zu Best Practices in digitaler Postbearbeitung und interner Paketlogistik; Aussteller (Software/Hardware für Scan-/Archivsysteme, Schließfachanlagen etc.) präsentieren Lösungen.
Turnus: jährlich (nächste Konferenz: 23.–25. Juni 2025)
Ort: Kongresshaus Baden-Baden
Themen/Fokus: Dokumenten- und Informationsmanagement, elektronisches Belegarchiv, Output-/Print-Management und Digitaldruck. Schwerpunkte sind Effizienzsteigerung in Dokumentenprozessen, KI-Unterstützung, EU-Regulatorik sowie Integration von Papier und digitalen Workflows.
Zielgruppe/Schwerpunkte: IT-Entscheider und FM-Verantwortliche aus Banken, Versicherungen, öffentlichen Verwaltungen und Großunternehmen; herstellerneutrales Expertennetzwerk – Vorträge und Workshops zeigen neueste Technologien, Best Practices zu digitaler Posteingangsbearbeitung, Automatisierung und Compliance.
Themen/Fokus: Content Services und ECM-Plattformen (bes. DMS-Lösungen von d.velop), Digitalisierung und Kollaboration. Präsentiert werden Innovationen zu digitalem Posteingang, Dokumentenerkennung und Workflows in unterschiedlichen Branchen (Industrie, Handel, Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung u.v.m.).
Zielgruppe/Schwerpunkte: d.velop-Anwender und IT-Verantwortliche aus Unternehmen und Behörden; das Event verbindet Partner Day, Innovation & Technology Day und Best Practice Day mit Fachvorträgen und Anwenderberichten zu digitalen Prozessen (E-Akte, KI, E-Rechnung etc.).
Ort: Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle, Stuttgart
Themen/Fokus: Enterprise Content Management (ELO DMS-Plattform), Prozessautomatisierung und Compliance. Schwerpunkt sind digitale Strategien (Low-Code, KI, E-Akte, E-Rechnung) und die nahtlose Integration zwischen Papierbriefen und elektronischer Post.
Zielgruppe/Schwerpunkte: IT-Leiter, Geschäftsführer und FM-Verantwortliche; praxisnahe Vorträge und Ausstellung mit Software-/Anbietern und ELO-Partnern. Besonderheit: Ticketwahl für Fachbesucher- vs. Partnertag (Networking).
Ort: Forum Bausparkasse Schwäbisch Hall (Landesbank-Gelände, Schwäbisch Hall)
Themen/Fokus: Praxisworkshop für Output-Management-Software (BlueCrest Output Manager, OfficeMail). Inhalte sind Bedienungsbeispiele, Erweiterungen und Workflow-Optimierung in der Postausgangsbearbeitung.
Zielgruppe/Schwerpunkte: Anwender aus Facility- und Dokumentenmanagement (insb. Hauspost/Outbound-Mail bei Wohnungsunternehmen und Instituten) sowie IT-Verantwortliche; Programm mit Fachvorträgen von Anwendern und Führung durch das Druck-/Versandzentrum. Gelegentlich live zu sehen: neue Scan- und Kuvertiersysteme (Anbieter-Vorstellung).
Webseite: Einladung und Rückblick auf X-NRW: „3. Anwenderforum Output Management, 14./15. Mai 2024, Schwäbisch Hall“.
POSY-OutputForum
Monat: November
Turnus: jährlich (5.–6. November 2025)
Ort: Novotel, Hannover (Podbielskistraße)
Themen/Fokus: Anwenderkonferenz für Print/Versand-Systeme (POSY-OutputFactory von SET GmbH). Inhalt sind Nutzerberichte zur Automatisierung von Druck- und Kuvertierprozessen sowie Produktneuheiten für Postbearbeitung und Mixed-Mode-Versand.
Zielgruppe/Schwerpunkte: IT- und Postabteilungs-Leiter aus Branchen mit hohem Versandvolumen (z.B. Versandhandel, Banken, Versicherungen); Vortragsteil von Kunden und Partnern, Ausstellung innovativer Peripherie/Services. Geplant: Infostand von DOXNET und Networking.
